こんにちは！
ITツールを組み合わせて
ビジネスを自動化、仕組化することで
鳥取でスローライフ子育てを送っている
フナモリです。
今回はITツールを使って、 ビジネスを自動化、仕組化するコツです。
ITツールを使ってビジネスを自動化、仕組化するコツ
あなたのビジネスに マッチしたITツールを
見つけて使えるようになると
ITがビジネスを自動化、仕組化する武器にかわります。
ビジネスを自動化、仕組化しておけば
労力を最小限にして 売上を上げることも実現できますし
使える時間を増やして、家族と過ごす時間にあてたり、
新しいビジネスに取り組んだりすることもできます。
自動化、仕組化といっても
どこから手をつけていいか分かりませんよね
それにはちょっとしたコツがいります。
まずご自身の仕事内容を振り返って頂き、
仕事の流れを紙に書き出してください。
その中で同じことを何回も何回も
繰り返しているタスクを洗い出します。
しかもそのタスクはあなたの中で
成功パターンとされているものとしてください。
失敗しているタスクを自動化、
仕組化に組み込んでも意味がありません。
マーケティングにおいて
自動化、仕組化に組み込めるタスクの代表例としては
見込み客への信頼構築のためのメール処理や
クライアントへの商品説明、セミナーの開催などがあります。
同じ事を繰り返しているタスクはありませんか？
今回は売上をあげることに特化した
マーケティングの観点で説明するので
事務処理を自動化するRPAなどは一旦ここではおいておきます。
同じことの繰り返しに時間を費やしているのであれば
自動化、仕組化のメスは入れやすく効果も得やすいです。
なぜならITは同じことを繰り返したりするのが得意だからです。
繰り返しているタスクがわかれば
代わりにやってくれるITツールやITサービスを探して
置き換えるだけで自動化、仕組化が実現できてしまいます。
マーケティングとセールスを自動化するツール
マーケティングを自動化してくれるツールとして
その名の通りマーケティングオートメーション
というツールがあります。
種類は色々とあるのですが
そのなかでも僕が使っているツールを一つ
ざっくりですが紹介します。
ツールの特徴
使用感は個人的な感想になりますが、
HubSpotは画面がシンプルで使いやすく、
見込み客との関係性が可視化できるので気に入ってます。
CRMとしての機能はバッチリです。
無料プランでもこんなにつかえるのか！？と
思ってしまうほど、いろいろな機能が使えるので
起業したての方でもリスク無しで試せます。
特にコーチング、コンサル業、士業の方には
HubSpotで使えるZoomの自動スケジューリング機能はオススメです。
（Google meetでも使えます。）
僕もこの機能のおかげでクライアントとの
Zoom調整の手間から開放されています。
同等の機能を有料で提供している会社もあるので
両方使ってみて機能を比較してみて
あなたのビジネスにマッチした方を利用するようにしましょう。
話がそれましたが、
他のマーケティングオートメーションの
サービスとしては米国セールスフォースによる
「Pardot」というツールや
日本製の「SATORI」というのがあります。
PardotとSATORIは使ったことないので
何とも言えないのですが
公式サイトをを見る限り機能は充実していますね。
導入実績も大手起業が導入しているだけあって、
安いプランでも月10万円以上はしますが、
ビジネスのフェーズによっては
ものすごく力になるツールですので検討してみてください。
次にあらかじめ用意したWEBセミナーを開催し
自動でセールスをして売上を上げていってくれる
ツールを紹介します。
ツールの特徴
※30日以内100%返金保証
Optimize Pressはサーバーや
WordPress（サイト構築システム）を
自分で用意する必要がありますが、
用意されたテンプレートを使えば
ものの10分ぐらいでオンラインで商品を
販売するページであるランディングページ（LP）を
作ることができます。
さらに会員制のサイトやWEBセミナーページ（ウェビナー）
を用意したり、オンライン決済を受け付けることもできます。
ランディングページなどは
基本ドラッグアンドドロップで作っていくので
プログラミングが全く分からなくても問題ありません。
直感的に作れます。
これらの仕組みを自分でプログラムしてやるとなると
相当な労力と時間がかかるのでスピード重視の
オンラインビジネスでは命取りです。
僕もこのOptimize Pressを使って自動化しています。
同じようなことができるツールで
これらはサーバーを用意しなくても使えるので
申し込めばすぐに使えます。
料金は月額約1万円ぐらいかかるので
年間1万円のOptimize Pressと比べると結構しますが、
それぞれ無料プランがあるので
比較してあなたのビジネスに
あったサービスを選んでください。
最後に重要なこと言います。
これらのツールを使えば必ず売上があがる、
オンラインビジネスで成功するということではありません。
根本的なビジネスの内容、セールスの仕組みが
破綻していればいくら今回紹介したようなツールを使っても
あまり効果がでないです。
かならずあなたのビジネスの成功パターンを元に
繰り返しているタスクを切り出して
オンライン化、自動化するというのが大前提です。